行政秘書用 Make 加 Claude API 做電子發票自動報帳，兩個月 API 費用 0.33 美元

一位祕書把「下載發票附件→上傳雲端→填報帳表」做成 Make 自動流程，花 8 小時建好。

最後查核日: 2026-10-18
驗證等級: 當事人自稱
審稿狀態: 已審
頻道: AI 實戰用法

一位祕書把「下載發票附件→上傳雲端→填報帳表」做成 Make 自動流程，花 8 小時建好。

可信度中高（第一手、步驟完整；API 花費是自述）

審稿已審，Vincent

使用工具

Make.com
Claude API（讀 PDF）
Gmail
Google Drive
Google 試算表
Slack（報錯通知）
ChatGPT（開發時討論）

做了什麼

共 7 步：抓特定寄件人的信 → Claude 讀 PDF 附件並輸出 JSON → 附件存進指定 Drive 資料夾 → 產生分享連結 → 報帳資料和連結回填試算表 → 信件貼標籤並封存。遇到有密碼的 PDF 會自動丟 Slack 提醒她手動處理。

結果

處理 4、5 月份的發票，Claude API 只花 US$0.33（約 NT$10，作者自述）。

要注意

原文說 OpenAI、Gemini API 必須先把 PDF 轉成圖片，這已經過時：OpenAI API 現在也能直接讀 PDF。自動化只負責整理資料，報帳前還是要人工核對金額。

可複製的 prompt（改寫，給 Claude 讀發票 PDF 用）

你是台灣報帳助理。請讀這份電子發票 PDF，只輸出 JSON：{"報帳年月":"YYYYMM","賣方":"","賣方統編":"","發票號碼":"","開立日期":"YYYY-MM-DD","未稅":0,"稅額":0,"總計":0,"建議科目":""}。看不清楚或沒有的欄位填 null，不要猜。若為外幣，另加 "幣別" 與 "原幣金額"。

原始出處

小小祕書，可笑可笑｜如何利用 Make.com 打造 Email 電子發票自動報帳系統Stella Wu · 出處日期 2025-05-25 發布、2026-04-05 更新 · 查閱 2026-10-18
Make 定價頁Make · 查閱 2026-10-18
OpenAI File inputs 文件OpenAI · 查閱 2026-10-18

查證紀錄

已查到Make 免費方案目前每月 1,000 credits，AI 模組可能一次扣多點。
已查到OpenAI API 支援直接上傳 PDF，所以原文那段比較已過時。
無法查證US$0.33 是作者自述，無法查證，但以發票張數來看量級合理。

電子發票報帳 Make

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