用 Gmail 搜尋語法加 Make 和 gpt-4o-mini，把台灣信用卡刷卡通知自動記成流水帳

作者把匯豐、國泰、富邦的刷卡通知信，以及 Uber、Apple、Stripe 的收據，交給 AI 整理進 Google 試算表，自動對帳。

作者把匯豐、國泰、富邦的刷卡通知信，以及 Uber、Apple、Stripe 的收據，交給 AI 整理進 Google 試算表，自動對帳。

可信度中（第一手、步驟很細；文章較舊，價格要更新）

審稿已審，Vincent

使用工具

Gmail 搜尋語法
Make（Gmail 觸發 → OpenAI「Transform Text to Structured Data」→ Google Sheets「Add a Row」）
gpt-4o-mini

做了什麼

先為每個來源寫好 Gmail 搜尋條件，例如 `from:([email protected]) AND subject:(匯豐(台灣) "刷卡消費通知")`，再用 OR 串成一條。信件用純文字版丟給 AI 比較省 token。刷卡紀錄和商家收據分成兩張表，用公式對帳。

作者說大約九成的對帳工作自動化了。現金、銀行自動扣款、幫公司代墊的款項還是要手動處理。退款和紅利折抵會讓金額對不上。

文章是 2024-09 寫的，價格已經變了，見查證紀錄。國泰、中信是「每日彙整」信，一封信裡有多筆，要另外拆開。原文附了試算表範本可以參考。

以下是一封台灣信用卡或商家的消費通知信純文字。請擷取：日期(YYYY-MM-DD)、商家、明細、金額(數字)、幣別、付款方式(哪張卡)。若一封信有多筆消費，逐筆列出。找不到的欄位留空，不要推測。

一位祕書把「下載發票附件→上傳雲端→填報帳表」做成 Make 自動流程，花 8 小時建好。

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